Віктор Градівський провів нараду за підсумками роботи Державного архіву Житомирської області під час карантину
Про роботу Державного архіву Житомирської області в період дії карантинних заходів говорили під час робочої наради.
Нараду провів сьогодні, 2 червня, заступник голови Житомирської ОДА Віктор Градівський за участю директора Державного архіву Житомирської області Ігоря Слобожана та керівників структурних відділів.
В умовах карантинних заходів упродовж березня-травня 2020 року працівниками Державного архіву Житомирської області продовжувалася робота щодо задоволення потреб громадян та юридичних осіб в отриманні архівної інформації. Також проводилися заходи щодо забезпечення наповнення документами фондів архівів та зберігання в архівосховищах архівних документів.
Під час наради були розглянуті такі напрямки роботи архіву:
- державний облік документів НАФ, забезпечення ведення системи облікових документів;
- забезпечення збереженості документів НАФ, видавання їх з архівосховищ;
- забезпечення фізичного та технічного стану документів НАФ;
- створення фонду користування, оцифровка (сканування) документів НАФ;
- використання інформації документів НАФ, створення довідкового апарату, картотек, каталогів, довідників;
- робота читального залу;
- здійснення державної політики в управлінні архівною справою і діловодством на території області;
- комплектування архіву та архівних установ області.
Зокрема у період карантину:
організовано приймання 1 170 архівних справ від архівів райдержадміністрацій та 625 від обласних установ. Видано працівникам архіву для розгляду звернень громадян та юридичних осіб 1 433 описи. Продовжено роботи по супроводу державної інформаційної системи «Національний каталог програми «Архівні фонди України» та «Державного реєстру національного культурного надбання»;
з архівосховищ видано 5 923 архівних справ. Здійснено перевіряння 17 327 одиниць зберігання, 2 958 фото-документів;
виявлено 80 архівних справ, що потребують реставрації, ремонту, оправлення;
повністю оцифровано 89 описів радянського періоду 158 архівних справ дорадянського періоду. Загалом виготовлено 39 575 сканкопії;
розглянуто 1 275 звернення, які надходили до архіву поштовим зв’язком та на електронну пошту, що містили 1 700 запитів на архівну інформації;
здійснено наповнення баз даних за документами НАФ з фонду «Волинська казенна палата» за 1795-1888 роки, а саме «Ревізькі сказки».
Набрану базу даних розміщено у мережі Інтернет для користувачів
