Віктор Градівський провів нараду за підсумками роботи Державного архіву Житомирської області під час карантину

Про роботу Державного архіву Житомирської області в період дії карантинних заходів говорили під час робочої наради.

Нараду провів сьогодні, 2 червня, заступник голови Житомирської ОДА Віктор Градівський за участю директора Державного архіву Житомирської області Ігоря Слобожана та керівників структурних відділів.

В умовах карантинних заходів упродовж березня-травня 2020 року працівниками Державного архіву Житомирської області продовжувалася робота щодо задоволення потреб громадян та юридичних осіб в отриманні архівної інформації. Також проводилися заходи щодо забезпечення наповнення документами фондів архівів та зберігання в архівосховищах архівних документів.

Під час наради були розглянуті такі напрямки роботи архіву:

• державний облік документів НАФ, забезпечення ведення системи облікових документів;
• забезпечення збереженості документів НАФ, видавання їх з архівосховищ;
• забезпечення фізичного та технічного стану документів НАФ;
• створення фонду користування, оцифровка (сканування) документів НАФ;
• використання інформації документів НАФ, створення довідкового апарату, картотек, каталогів, довідників;
• робота читального залу;
• здійснення державної політики в управлінні архівною справою і діловодством на території області;
• комплектування архіву та архівних установ області.

Зокрема у період карантину:

організовано приймання 1 170 архівних справ від архівів райдержадміністрацій та  625 від обласних установ. Видано працівникам архіву для розгляду звернень громадян та юридичних осіб  1 433 описи. Продовжено роботи по супроводу державної інформаційної системи «Національний каталог програми «Архівні фонди України» та «Державного реєстру національного культурного надбання»;

з архівосховищ видано 5 923  архівних справ. Здійснено перевіряння 17 327 одиниць зберігання, 2 958 фото-документів;

виявлено 80 архівних справ, що потребують реставрації, ремонту, оправлення;

повністю оцифровано 89 описів радянського періоду 158 архівних справ дорадянського періоду. Загалом виготовлено 39 575 сканкопії;

розглянуто 1 275 звернення, які надходили до архіву поштовим зв’язком та на електронну пошту, що містили 1 700 запитів на архівну інформації;

здійснено наповнення баз даних за документами НАФ з фонду «Волинська казенна палата» за 1795-1888 роки, а саме «Ревізькі сказки».

Набрану базу даних розміщено у мережі Інтернет для користувачів