27 лютого 2017 року відбулось чергове засідання колегії Державного архіву Житомирської області

27 лютого 2017 року відбулось чергове засідання колегії Державного архіву Житомирської області. Розглянуто три планових питання: про роботу колегії Державного архіву Житомирської області у 2015–2016 роках, експертно–перевірної комісії держархіву області у 2016 році та про стан роботи із запитами громадян і особистого прийому в Державному архіві Житомирської області.

Під час обговорення питання про роботу колегії держархіву області у 2015–2016 роках зазначено, що упродовж звітного періоду відбулося 24 засідання, з яких 2 проведено за участю керівників архівних підрозділів райдержадміністрацій та міських рад. Розглянуто 71 питання, прийнято відповідні рішення.

За підсумками роботи експертно-перевірної комісії (далі ЕПК) у 2016 році колегією прийняте відповідне рішення. Зауважено, що у звітному періоді проведено 12 засідань ЕПК, на яких погоджено 6 індивідуальних інструкцій з діловодства, 15 положень про службу діловодства, 15 положень про експертні комісії та архівні підрозділи, 1 інструкцію із зверненнями громадян, 225 зведених номенклатур справ. Упродовж року схвалено 674 описи справ постійного зберігання, погоджено 454 описи справ з кадрових питань (особового складу), 252 акта про вилучення для знищення документів, не внесених до Національного архівного фонду. Випадків порушень термінів розгляду документів, які подані на розгляд ЕПК не зафіксовано.

При обговоренні третього питання щодо проведеної держархівом області роботи із забезпеченням виконання запитів громадян зазначено, що упродовж 2016 року зареєстровано понад 5 тисяч звернень громадян (5301), з них 240 від іноземних громадян, усі вони розглянуті; за результатом виконано понад 7 тисяч (7104) архівних довідок, письмових відповідей та оформлено ксерокопії архівних документів.

На особистому прийомі побувало 4 тисячі громадян, більшість з яких залишили письмові заяви. Понад 65% запитів, що надходили на розгляд, стосувалися надання архівної інформації за актовими записами громадянського стану про народження, шлюб, смерть.

Колегією прийняті відповідні рішення.